¿Cuándo necesitas una carta de presentación (y cuándo no)?

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Fuente: http://msn.empleoscb.com/ViewArticle.aspx?articleid=265

Incluir una carta de presentación a cualquier formulario de postulación o currículum parece no requerir mucho esfuerzo. Sin embargo, ¿las empresas y los directores de recursos humanos aún esperan cartas de presentación?

Golpear puertas

Para muchos profesionales de recursos humanos, las cartas de presentación aún proporcionan un marco valioso que afecta la forma en que las empresas ven tu currículum. Según una reciente encuesta de OfficeTeam, un 86% de los ejecutivos considera que las cartas de presentación son un recurso valioso en el proceso de contratación.

“La carta de presentación le dará mayor valor a tu currículum”, indica Jodi R.R. Smith,presidente de Mannersmith, una empresa de asesoría de protocolos ubicada en Massachusetts. “Es lo mejor que puedes hacer para atraer la atención del responsable de selección de personal y desee revisar tu currículum”.

Smith señala que incluso con los cambios en la tecnología, una introducción escrita siempre es provechosa. “Las personas audaces que buscan trabajo pueden usar el cuerpo de su correo electrónico como carta de presentación y su currículum como correo adjunto”.

Demostrar tus habilidades

Karen Renzi es una de las propietarias de la empresa de marketingdiseño Beyondus, ubicada en Nueva York. Aunque en general a los postulantes de diseño se les pide que envíen una carpeta de trabajos de varias páginas junto con el currículum, Renzi indica que aún prefiere ver una carta de presentación.

Renzi señaló varios motivos por los cuales ella y su esposo, Alessandro, también propietario de Beyondus, consideran las cartas de presentación en el proceso de postulación:

Para demostrar atención en los detalles y la capacidad de seguir instrucciones. “Indicamos expresamente que una carta de presentación es requisito para todas las ofertas de trabajo”, señala Renzi. “En general, los currículum sin cartas de presentación se desechan incluso sin revisarlos”.

Para medir el interés en la oportunidad, en comparación con la desesperación por conseguir CUALQUIER trabajo. “Mientras más personal sea la carta para el negocio, mejor. No creerás las veces que hemos visto cartas que son mensajes envasados absolutamente obvios”, expresa Renzi. “Algunas veces los postulantes incluso dejan el nombre o el cargo de otras empresas”.

Para medir las habilidades comunicacionales, de redacción y el profesionalismo. Renzi cree que ésta es una prueba especialmente importante para cualquier postulante y la revisa cuidadosamente para detectar las fortalezas y debilidades que pueda revelar la carta. “¿No eres capaz de hilar una frase? ¿Aún no sabes cómo usar la revisión ortográfica? Esperamos que nuestro equipo conozca esas habilidades básicas; no queremos ser maestros de gramática”.

¿Cuándo no necesitas una carta de presentación?

Aunque la mayoría de las industrias y las empresas prefieren una carta de presentación, existen algunas situaciones en las que, en general, no son un requisito.

“Generalmente, los clientes de tecnología de la información con los que he trabajado no se interesan por las cartas de presentación”, señala Alan Guinn, gerente general de Guinn Consultancy en Bristol, Tennessee. Indica que el comercio minorista tiene requisitos mezclados. La mayoría de los cargos de medio tiempo, incluidos los trabajos de medio tiempo del comercio minorista, no piden una carta de presentación ni un currículum.

Muchos directores de recursos humanos en las industrias artísticas, incluidas las películas y eldiseño gráfico, también tienen requisitos variados. En general, prefieren ver muestras de la carpeta de trabajos del postulante cuando dan el primer vistazo al candidato. Con frecuencia buscan un despliegue de conocimientos prácticos.

Guinn recuerda un caso donde evaluó a postulantes para un grupo de marketing farmacéutico. “Estábamos más interesados en su capacidad para generar ideas de marketing que en una carta de presentación. Un postulante envió una presentación en PowerPoint, otro envió un plan de marketing y un tercero el modelo de un tríptico”. Tanto el cliente como Guinn encontraron que esto era mucho más eficaz que una carta de presentación.

¿Cuál es tu próximo paso?

Si no estás seguro de si necesitas o no enviar una carta de presentación, consulta las especificaciones del trabajo al que postulas.

“No deberías enviar una carta de presentación si el empleador o responsable de selección de personal te informó específicamente que no es necesario hacerlo”, recomienda Lauren Milligan, fundadora de la empresa de consultoría ResuMAYDAY.com ubicada en Illinois.

De lo contrario, deberás irte a la segura e incluir una carta de presentación. Como mínimo, tu currículum debería estar acompañado por alguna forma de comunicación, aunque sólo sea una carta básica para saludar al destinatario y agradecerle por revisar tu postulación.

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